Sicher & Effizient: Managed Mailarchiv-Lösungen
Warum Managed MailArchiv?
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Unternehmen versenden jedes Jahr tausende Rechnungen und Verträge per E-Mail. Managed MailArchiv ist daher entscheidend für Deine E-Mail-Archivierung: Um allen steuerrechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, ist die rechtssichere E-Mail-Archivierung für mindestens 10 und bis zu 30 Jahre unerlässlich.
Serviceleistungen
E-Mail-Archivierung und Compliance
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Unser Managed MailArchiv-Service bietet die perfekte Lösung für Dein Unternehmen. Mit unserer maßgeschneiderten Unterstützung erfüllst Du stets die steuerrechtlichen und Compliance-Vorschriften. Unsere Experten helfen Dir, eine passgenaue E-Mail-Archivierungslösung zu finden: Sowohl skalierbar als auch kompatibel mit Deinen bestehenden Systemen. Mit uns sind Deine E-Mails sicher und rechtskonform archiviert.
Einrichtung der Archivierungslösung durch unsere IT-Experten
Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails
Sicherheit Ihrer Daten durch hochsichere Verschlüsselung
E-Mails archivieren ausschließlich auf deutschen Servern
Präzise Zuteilung von Admin-Rechten für eine volle Kontrolle
E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface
Auf Wunsch auch Einbindung in Microsoft Outlook
Volle Transparenz: alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten
Vermeidung von Datenverlusten durch vollständige Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails
Erfüllung der rechtlichen Anforderungen nach GoBD durch langfristige, manipulationssichere und DSGVO-konforme Aufbewahrung von E-Mails
Nutzung von E-Mails als Beweismittel in Gerichtsprozessen durch effiziente Archivierung
Senkung von IT-Kosten durch Reduzierung der Storage-Anforderungen und Einsparung von Zeit bei der Wiederherstellung von E-Mails
Plattform unabhängiger Zugriff
Revisions-
sichere E-Mail-Archivierung
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“Wir sichern unsere Emails regelmäßig!“ Ein bloßes Backup Deiner E-Mails genügt jedoch nicht für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung. Unternehmen müssen ihre E-Mails im Originalzustand und unveränderlich archivieren. Unsere Managed MailArchiv-Lösung garantiert das. Zudem sorgen wir dafür, dass Deine archivierten E-Mails inklusive Anhängen jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sind.
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Automatische Archivierung & Bereinigung
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Keine Zeit für Email-Archivierung? Kein Problem! Unser Managed MailArchiv-Service macht dein Leben leichter: Das Tool archiviert automatisch die Postfächer Deiner Mitarbeiter und bereinigt regelmäßig Daten. Zum Beispiel, wenn eine E-Mail mit einem großen Anhang in den Postfächern mehrerer Mitarbeiter liegt. So sind Deine archivierten Daten stets geschützt und zugänglich.
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Kein
Backup
Ersatz
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Neben der E-Mail-Archivierung ist es wichtig, alle kritischen Daten deines Unternehmens zu schützen. Daher empfehlen wir zusätzlich unseren Back-Up 365 Service. Damit erhältst Du eine umfassende Datensicherung für Dein CRM-System, Dein Warenwirtschaftssystem und Deine Server. Egal, ob Cyberattacke oder physische Schäden wie eine Tasse Kaffee auf Deinem Laptop: mit Back-Up 365 sind Deine Daten sicher.
Wenn es um die reine E-Mail-Archivierung geht, kannst du ganz auf unser Managed MailArchiv vertrauen: Damit speicherst Du Deine Emails langfristig und gesetzeskonform.
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Frequently Asked Questions - Managed MailArchiv
Managed MailArchiv ist ein Service, den wir anbieten, um die revisionssichere Archivierung von E-Mails und deren Anhängen für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren. Wir unterstützen bei der Auswahl der richtigen Software, implementieren diese in Ihrem Unternehmen und sorgen für eine sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer E-Mails.
Ja, wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Wir nutzen hochsichere Verschlüsselung und archivieren Ihre E-Mails ausschließlich auf deutschen Servern.
Ja, unser Service hilft dabei, IT-Kosten zu senken, indem er die Storage-Anforderungen reduziert und Zeit bei der Wiederherstellung von E-Mails einspart.
Wir bieten eine präzise Zuteilung von Admin-Rechten, um Ihnen volle Kontrolle über die archivierten E-Mails zu ermöglichen. Alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten.
Ja, der Zugriff auf die archivierten E-Mails ist plattformunabhängig.
E-Mail-Archivierung ist wichtig, um steuerrechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Es stellt sicher, dass geschäftliche E-Mails und deren Anhänge langfristig, unveränderlich und jederzeit verfügbar aufbewahrt werden.
Ja, durch unsere effiziente Archivierungslösung kannst Du E-Mails als Beweismittel in Gerichtsprozessen nutzen, da sie manipulationssicher aufbewahrt werden.
Nein, die E-Mail-Archivierung ist kein Ersatz für ein klassisches Backup. Unternehmen sollten weiterhin regelmäßige Backups durchführen, um ihre Daten vor Datenverlust und möglichen Datenrechtsverletzungen zu schützen.
Du kannst auf Deine archivierten E-Mails über ein Web-Interface von überall aus zugreifen. Auf Wunsch kann auch eine Einbindung in Microsoft Outlook erfolgen.
Durch die vollständige Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails vermeiden wir Datenverluste. Die archivierten E-Mails bleiben verfügbar und sind vor Datenverlust geschützt.